晓星化学(以下简称公司)重视信息主体的个人信息, 以及为遵守《个人信息保护法》等相关法律, 制定并公布了《个人信息处理方针》.
个人信息处理方针项目
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第1条 总则 “个人信息”是指一个生存个体的相关信息, 包括姓名, 身份证号码等, 依靠这些可以识别该个体的信息(如果仅靠该信息无法识别特定的一个个人, 而可以很容易地与其他信息结合在一起进行识别, 这样的信息也包括在内). “信息主体”是根据管理的信息可以确认的个体, 是指成为这一信息的主体的人.公司在网站的首页上公开个人信息处理方针, 以便用户可以随时确认. 同时, 在修改<个人信息处理方针>时, 公司将通过网站通知(或个别通知）.各业务部门可根据业务特性, 选择及运营适合的个人信息处理方针. 在此种情况下, 首先适用各业务部门的个人信息处理方针.请通过相关网站通知, 确认个人信息处理方针.
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第2条 个人信息的管理项目及目的 为提供服务, 公司在所需的最小范围内管理个人信息.
- 管理项目
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- 登录咨询事项时收集的信息项目
- 姓名、电子邮件
- 在使用网站的过程中自动生成并收集的信息项目
- 连接IP信息、服务使用记录、访问日志、Cookie、MAC地址
- 管理目的
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- 用户识别，用户咨询回复，处理建议、投诉、售后服务等，发布公告
- 通过了解登录频率，收集服务使用统计数据等方式分析用户使用服务的情况，提供稳定服务并提升服务品质
- 第3条 个人信息的管理及保存期限 在达成个人信息收集及使用目的后, 公司立即销毁信息主体的个人信息. 但对于下列信息, 将根据如下原因保存至所明示的期限, 必要时会获得信息主体的同意.
- 登录咨询事项时收集的信息项目
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- 保存期限：1年
- 保存理由：识别用户，用户咨询回复，处理用户需求，发布公告
- 在使用网站的过程中自动生成并收集的信息项目
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- 保存期限：6个月
- 保存理由：了解登录频率，收集服务使用统计数据
- 第4条 个人信息的销毁 因超过个人信息保存期限或已经达成管理目的等, 不再需要个人信息时, 公司立即销毁相关个人信息. 尽管已经超过信息主体同意的个人信息保存期限或已达成管理目的, 但是根据其他的法律规定, 必须继续保存个人信息时, 将相关个人信息转移到另一个数据库(DB)中或保存至其他地方. 个人信息的销毁方法如下：
- 以电子文件形态保存的个人信息, 将以无法恢复记录的技术方法删除.
- 打印到纸张上的个人信息, 将以碎纸机粉碎或烧毁的方式销毁.
- 第5条 向第3方提供个人信息公司只在收集个人信息的目的范围内使用信息, 不可超出这一范围个人信息或提供、分享给第3方。但是,以下情况除外。
- 已经另外取得信息主体的同意
- 其他法律有特别规定时
- 因信息主体或其代理人无法表达意愿或地址不明等原因，无法事先获得同意，而判断为保障用户或第3方的生命、身体、财产的利益所需时
- 为进行统计或学术研究等，在需要时可以特定个人无法明了的形式提供个人信息
- 不将个人信息用于目的之外的用途，或不将其提供给第3方就无法履行其他法律规定的业务的情况下，通过保护委员会的审议及决定时
- 为履行条约及其他国际协定的规定，必须向外国政府或国际机构提供信息时
- 需要用于调查犯罪，提起公诉或维持公诉时
- 法院为进行裁判而提出要求时
- 需要用于执行刑罚、监护、保护处分时
- 第6条 个人信息管理委托 为保障业务的顺利进行, 公司委托个人信息管理业务如下.根据相关法律规定签订委托合同时, 规定所需的事项以便实现个人信息的安全管理.
- 运营网站
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- 接受委托方(受托方) : 晓星TNS(股)
- 委托的业务内容 : 网站的维护及系统管理等
- 个人信息的保存及使用期限：到规定的保存期限及保存理由结束时为止
- 第7条 信息主体的权利·义务及履行方法 信息主体可随时向公司要求履行以下个人信息保护相关权利.
- 申请阅览个人信息
- 申请更正错误的个人信息
- 申请删除
- 申请终止管理
可通过书面, 电子邮件, 传真(FAX) 等向公司要求履行保护个人信息的相关权利, 公司立即对此采取措施.
[下载表格1]
信息主体要求更正错误的信息或删除个人信息时, 公司不会在更正或删除结束之前使用或提供相关个人信息.
信息主体的法定代理人或受托方等代理人可以行使权利.此时需提交授权书.
[下载表格2]
- 第8条 保障个人信息安全的措施公司为保障个人信息的安全，采取以下措施。
- 管理措施 : 制定和实施内部管理计划, 定期开展员工培训等
- 技术措施 : 安装访问控制系统、 重要信息加密保护、 采用杀毒程序等措施以防止计算机病毒引起的破坏、 采用以加密算法确保个人信息在网络上安全传输的保安措施(SSL)、运营入侵防御系统等
- 物理措施 : 对进入电算室、资料保管室等进行严格管控
- 第9条 个人信息自动收集装置的设置、运营及禁用相关事项 本公司运营着可随时保存及搜索您的信息的“Cookie”。Cookie是用于运营公司网站的服务器向您浏览器传输的少量文本文件，保存于用户电脑的硬盘内。
公司使用Cookie的目的如下：
- 分析登陆频率或访问时间等，了解用户的爱好及关注领域，跟踪痕迹。
- 通过了解各种活动的参与程度及访问次数等，为客户提供针对性营销及个性化服务
您可以选择是否安装Cookie。因此，可以通过设置浏览器选项，允许使用所有Cookie或每次保存Cookie时都要经过确认，也可阻止所有的Cookie。
拒绝Cookie设置的方法是通过您所使用的浏览器选项，选择“允许所有Cookie”或“每次保存Cookie时都要经过确认”，也可“阻止所有的Cookie”。
设置方法示例(使用IE时)：浏览器上端的工具 > Internet 选项 > 个人信息 但，如果您拒绝设置 Cookie 时，可能难以享受一些服务。
- 第10条 个人信息保护负责人 公司为保护个人信息, 以及管理个人信息相关投诉, 公司指定了如下相关部门及个人信息管理负责人
- 个人信息管理负责人
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- 姓名 : 金鳳洙
- 职务 : 部長
- 联系方式 : 02-707-7640, taedongz@hyosung.com
- 个人信息负责部门
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- 部门名称 : Communication Dept.
- 负责人 : Hee-jin Lee
- 联系方式 : 02-707-7324, heejin.lee@hyosung.com
信息主体在使用公司服务时发生的所有个人信息保护相关咨询, 投诉, 赔偿损失等问题, 可以向个人信息管理负责人或负责部门进行咨询.对于信息主体的咨询, 公司会迅速给予满意的答复和管理.
如要对其他个人信息侵犯问题进行投诉或咨询, 请联系以下机构.
- 第11条 个人信息处理方针变更本个人信息处理方针从2018年6月1日起实行.
